Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: Ianuarie 2025

Această politică de confidențialitate descrie modul în care Magic Minds AfterSchool colectează, utilizează și protejează informațiile personale ale vizitatorilor site-ului și ale familiilor care beneficiază de serviciile noastre, în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) și legislația română aplicabilă.

Operator de date cu caracter personal

Ce informații colectăm?

În funcție de modul în care interacționați cu noi, putem colecta următoarele categorii de date:

• Date de identificare: Nume și prenume (părinte/tutore legal și copil)
• Date de contact: Adresă email, număr de telefon, adresă
• Date medicale: Alergii, restricții alimentare, condiții medicale relevante pentru siguranța copilului
• Date despre copil: Vârstă, clasă, școală, preferințe educaționale
• Date financiare: Informații necesare pentru facturare și plată
• Date tehnice: Adresă IP, tip de browser, când vizitați site-ul nostru
• Fotografii și videoclipuri: Pentru documentarea activităților (cu consimțământul explicit)

Cum folosim informațiile?

Utilizăm datele personale colectate în următoarele scopuri:

• Furnizarea serviciilor de afterschool și grijă pentru copii
• Comunicarea cu părinții/tutorii legali privind activitățile copilului
• Asigurarea siguranței și sănătății copilului
• Gestionarea plăților și facturării
• Respectarea obligațiilor legale
• Îmbunătățirea calității serviciilor noastre
• Transmiterea de informații despre program și evenimente (cu consimțământ)
• Publicarea de fotografii pe site sau rețele sociale (doar cu consimțământul explicit)

Temei legal pentru prelucrarea datelor

Prelucrăm datele dumneavoastră pe baza următoarelor temeiuri legale:

• Executarea contractului: Pentru furnizarea serviciilor de afterschool
• Obligații legale: Pentru respectarea legislației aplicabile
• Interes legitim: Pentru îmbunătățirea serviciilor și comunicare
• Consimțământ: Pentru fotografii, videoclipuri și materiale promoționale

Cui transmitem datele?

Nu vindem, nu comercializăm și nu transferăm către terți datele personale ale copiilor sau părinților, cu excepția următoarelor situații:

• Autorități de sănătate în caz de urgență medicală
• Autorități publice, la cerere și în conformitate cu legislația
• Furnizori de servicii care ne ajută în operarea programului (ex. contabilitate, transport) și care sunt obligați contractual să protejeze confidențialitatea datelor

Cât timp păstrăm datele?

Datele personale sunt păstrate:

• Pe durata contractului de furnizare a serviciilor
• După încetarea contractului, conform obligațiilor legale (de exemplu, 5 ani pentru documente financiare)
• Fotografiile și materialele promoționale sunt păstrate până la retragerea consimțământului

Drepturile dumneavoastră

În conformitate cu GDPR, aveți următoarele drepturi:

• Dreptul de acces: Puteți solicita informații despre datele pe care le prelucrăm
• Dreptul la rectificare: Puteți cere corectarea datelor inexacte
• Dreptul la ștergere: Puteți solicita ștergerea datelor în anumite condiții
• Dreptul la restricționare: Puteți cere limitarea prelucrării în anumite situații
• Dreptul la portabilitate: Puteți primi datele într-un format structurat
• Dreptul de opoziție: Puteți vă opune prelucrării în anumite scopuri
• Dreptul de a retrage consimțământul: Puteți retrage consimțământul în orice moment
• Dreptul de a depune plângere: Puteți depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau divulgării accidentale. Accesul la datele copiilor este strict limitat la personalul autorizat.

Protecția copiilor

Acordăm o atenție specială protecției datelor copiilor. Colectăm doar datele strict necesare pentru furnizarea serviciilor de afterschool și asigurarea siguranței acestora. Orice prelucrare a datelor copiilor se face cu consimțământul părinților/tutorilor legali.

Modificări ale politicii

Putem actualiza această politică periodic pentru a reflecta modificări în practicile noastre sau în legislație. Orice modificare va fi publicată pe această pagină și vă vom informa prin email în cazul unor modificări semnificative.

Contact

Pentru întrebări despre această politică, pentru a vă exercita drepturile sau pentru orice nelămurire legată de prelucrarea datelor, ne puteți contacta: